Правильне зберігання канцелярських товарів не лише підтримує порядок на робочому столі чи вдома, а й значно подовжує термін служби вашого канцелярського приладдя, зберігає його функціональність та естетичний вигляд.
Основні принципи ефективного зберігання
Перед тим як зануритися в конкретні рішення, варто зрозуміти базові принципи.
Сухість та прохолода
Більшість канцтоварів (папір, ручки, маркери, клей) чутливі до вологи та екстремальних температур. Волога може зіпсувати папір, призвести до іржавіння металевих частин, а спека може висушити чорнила або клей та деформувати пластик.
Захист від світла
Під прямими сонячними променями можуть вицвітати кольорові олівці, висихати маркери. А колись яскраво-білий папір жовтіє та деформується.
Тип зберігання
Деякі канцтовари краще зберігати вертикально. Наприклад, ручки для рівномірного розподілу чорнила в підставках-органайзерах. Пензлі, фарби – краще горизонтально.
Більшість маркерів і фломастерів варто зберігати горизонтально, щоб чорнило рівномірно розподілялося по всьому стрижню. Це стосується спиртових, акрилових, перманентних маркерів. Завжди щільно закривайте ковпачки!
Систематизація
Групуйте схожі предмети разом, це дозволяє швидко знайти потрібну річ і уникнути безладу.
Доступність
Найчастіше використовувані предмети мають бути легкодоступними, рідко використовувані – можуть зберігатися трохи далі.
Зберігання виробів з паперу
Паперова продукція особливо чутлива до зовнішніх факторів. Зошити, альбоми, пачки офісного паперу найкраще зберігати горизонтально на рівній поверхні або у вертикальних лотках для документів. Це запобігає деформації, згинам.
Зберігання дрібниць та аксесуарів
Ці дрібні, але важливі предмети легко губляться. Скріпки, кнопки зберігайте у спеціальних магнітних диспенсерах або невеликих контейнерах з кришкою. Це зручно і запобігає їх розсипанню.
Гумки для стирання тримайте у пеналах або окремих відсіках органайзера, щоб вони не забруднювалися і не збирали пил.
Ножиці та канцелярські ножі зберігайте в пеналах, підставках або спеціальних відділеннях органайзерів, щоб захистити леза і уникнути порізів.
Стікери та клейкі закладки краще зберігаються в оригінальних упаковках або в спеціальних відділеннях органайзерів, щоб не втрачали клейкість.
Органайзери та системи зберігання
Для ефективного зберігання існує безліч рішень. Є зручні настільні органайзери з відділеннями для ручок, стікерів, скріпок. Хоча ви можете й не зберігати ці товари вдома чи в офісі, адже у зручний момент можете замовити їх з доставкою в інтернет-магазині канцтоварів Палей.
Висувні ящики – чудове місце для зберігання менш часто використовуваних предметів. Контейнери та бокси ідеальні для об’ємних запасів паперу, папок або рідко використовуваного приладдя.
Отже, виділивши трохи часу для організації робочого простору, ви не тільки збережете приладдя в ідеальному стані, а й значно покращите свою продуктивність, мінімізуєте витрати на нові покупки та просто отримуватимете більше задоволення від кожного робочого моменту.